Ochrana soukromí
Zásady ochrany osobních údajů
Tato stránka vysvětluje, jak eventová agentura Rovneta Cz zpracovává a chrání osobní údaje návštěvníků a klientů v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením GDPR a související českou legislativou.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Rovneta Cz
eventová agentura specializovaná na tematické zábavní večery v České republice.
Kontaktní údaje správce pro obecné dotazy:
E-mail: [email protected]
Web: https://rovnetaccz.com/
Pro otázky týkající se ochrany osobních údajů můžete kontaktovat naši pověřenou osobu pro ochranu soukromí na e-mailu [email protected]. Vaše dotazy budou zodpovězeny bez zbytečného odkladu.
Jaké údaje shromažďujeme
Osobní údaje shromažďujeme zejména v rámci poptávkového, rezervačního a objednávkového procesu, a to prostřednictvím kontaktních a objednávkových formulářů, e-mailové či telefonické komunikace. Může se jednat zejména o tyto kategorie údajů:
- identifikační údaje – jméno, příjmení, případně název společnosti a fakturační údaje;
- kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční nebo fakturační adresa;
- údaje o plánované akci – typ akce (např. firemní večer, soukromá oslava, VIP event, teambuilding), předpokládaný termín, místo konání, počet hostů;
- preferenční údaje – informace o stylu večera, preferované herní stanoviště a doprovodný program, časový harmonogram, požadovaná úroveň produkce;
- komunikační údaje – obsah vaší komunikace s námi (e-mailová a telefonická komunikace, poznámky k poptávce a objednávce);
- technické údaje – základní údaje související s používáním našich webových stránek (např. čas návštěvy, přibližné nastavení prohlížeče, jazyk rozhraní), a to výhradně v rozsahu nezbytném pro funkčnost webu.
Veškeré hry prezentované na našich akcích mají čistě zábavní charakter bez reálných peněžních sázek a finančních výher. V souvislosti s tím neshromažďujeme žádné údaje o platební morálce, hráčské historii či účasti na hazardních hrách.
Účel zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a výhradně pro jasně vymezené účely související s poskytováním našich služeb, a to zejména k:
- vyřízení vaší poptávky po eventových službách a vytváření individuálních nabídek;
- uzavření a plnění smlouvy na organizaci akce, včetně komunikace ohledně detailů programu a harmonogramu;
- zajištění dodávky služeb našimi spolupracujícími dodavateli (např. moderátoři, technici, fotografové) v rozsahu nutném pro realizaci akce;
- fakturaci, účetní zpracování a plnění dalších zákonných povinností, zejména v oblasti daňových a účetních předpisů;
- reakci na vaše dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky;
- ochranu našich oprávněných zájmů, například v případě uplatňování nebo obrany právních nároků;
- zasílání nezbytných provozních informací souvisejících s již objednanými službami (např. upřesnění času příjezdu, organizační změny).
Vaše osobní údaje nepoužíváme k profilování, automatizovanému rozhodování ani k nabízení hazardních her. Tematická inspirace našich večerů slouží výhradně pro zábavu a společenský zážitek.
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze, pokud máme k jejich zpracování některý z níže uvedených právních důvodů podle článku 6 GDPR:
- Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí eventových služeb, včetně přípravy nabídky na vaši žádost.
- Splnění právní povinnosti – zejména povinnosti vyplývající z účetních a daňových předpisů a povinnosti související s uchováváním dokladů.
- Oprávněný zájem – například v rámci ochrany našich práv a oprávněných zájmů (řešení reklamací, vymáhání pohledávek, ochrana proti zneužití služeb), v přiměřeném rozsahu a s ohledem na vaše soukromí.
- Souhlas – v případech, kdy se rozhodneme využít váš dobrovolný souhlas, například pro zasílání vybraných novinek a inspirace k našim eventům. Souhlas je kdykoliv odvolatelný, přičemž odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Před-smluvní jednání – zpracování údajů v rámci poptávkového formuláře a komunikace před uzavřením smlouvy.
Pokud by došlo ke změně právního základu u konkrétního zpracování, budeme vás o tom vhodným způsobem informovat.
Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:
- údaje související s poptávkou a před-smluvním jednáním uchováváme po dobu trvání komunikace a obvykle nejdéle 12 měsíců od poslední aktivní interakce, pokud nedojde k uzavření smlouvy;
- údaje potřebné pro plnění smlouvy a organizaci akce uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení po dobu nezbytnou pro uplatnění případných právních nároků;
- účetní a daňové doklady obsahující osobní údaje uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy (zpravidla 5–10 let);
- údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do doby odvolání souhlasu nebo do uplynutí doby, na kterou byl souhlas udělen, případně do doby, než naplníme účel, pro který byl souhlas poskytnut.
Po uplynutí uvedených dob jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány tak, aby je nebylo možné přiřadit ke konkrétní osobě.
Předávání a sdílení údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme, neobchodujeme s nimi a nepředáváme je třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Osobní údaje mohou být předány pouze následujícím kategoriím příjemců:
- nezbytným subdodavatelům podílejícím se na realizaci vaší akce (např. technické zajištění, catering, fotograf, moderátor), a to pouze v rozsahu nutném pro splnění smlouvy;
- poskytovatelům IT služeb a hostingu, kteří nám pomáhají provozovat naše webové stránky a e-mailovou komunikaci a kteří mají s námi uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů;
- účetním a daňovým poradcům, případně auditorům, pokud je to nezbytné pro plnění našich zákonných povinností;
- orgánům veřejné moci a jiným subjektům, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis (např. v rámci správního nebo soudního řízení).
Osobní údaje se zpravidla nepředávají do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání výjimečně došlo, zajistíme odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek).
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů následující práva:
- Právo na přístup – máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, k jakým účelům a z jakých zdrojů byly získány, a komu byly případně zpřístupněny.
- Právo na opravu – pokud zjistíte, že údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
- Právo na výmaz – v určitých případech máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali, například pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.
- Právo na omezení zpracování – v některých situacích můžete požadovat omezení zpracování, například po dobu, než bude vyřešena vaše námitka proti zpracování nebo budou ověřeny sporné údaje.
- Právo na přenositelnost údajů – máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.
- Právo vznést námitku – v případě zpracování založeného na našem oprávněném zájmu můžete vznést námitku. My následně posoudíme, zda převažuje náš oprávněný zájem nebo vaše práva a svobody.
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, a to kontaktováním nás na níže uvedeném e-mailu.
- Právo podat stížnost u dozorového orgánu – pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části Kontakty pro uplatnění práv. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, obvykle do 30 dnů.
Zabezpečení údajů
Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření, která zamezují jejich zneužití, ztrátě, poškození nebo neoprávněnému přístupu. Mezi tato opatření patří zejména:
- používání zabezpečených přenosových protokolů (zejména šifrování komunikace prostřednictvím HTTPS při používání našich webových stránek);
- omezený přístup k osobním údajům pouze pro osoby, které je nezbytně potřebují pro plnění své pracovní nebo smluvní činnosti, a to na základě přístupových práv;
- využívání pravidelně aktualizovaných systémů a softwaru a ochrana proti malwaru;
- školení a informování spolupracovníků o zásadách ochrany osobních údajů a důrazu na zachování důvěrnosti;
- uzavírání smluv o zpracování osobních údajů s dodavateli, kteří přicházejí do styku s osobními údaji našich klientů.
Přestože usilujeme o maximální zabezpečení, nelze zaručit absolutní bezpečnost přenosu dat po internetu. Vždy však přijímáme opatření odpovídající aktuální úrovni technického rozvoje a povaze zpracovávaných údajů.
Kontakty pro uplatnění práv
Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, můžete nás kontaktovat následujícími způsoby:
E-mail pro ochranu osobních údajů: [email protected]
Obecný kontaktní formulář: /contact-us/
Pro rychlejší vyřízení prosím ve své zprávě uveďte, jakého práva se vaše žádost týká (např. přístup k údajům, oprava, výmaz, odvolání souhlasu) a v jakém rozsahu, případně o jakou akci nebo objednávku se jedná.
Aktualizace zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, aby odrážely změny v našich službách, interních procesech nebo v příslušných právních předpisech. Aktualizovaná verze je vždy zveřejněna na této stránce a je označena datem účinnosti.
Doporučujeme vám se k těmto zásadám čas od času vracet a seznámit se s jejich aktuálním zněním. V případě zásadnějších změn vás můžeme informovat vhodným způsobem (např. výraznějším oznámením na webu nebo e-mailem, pokud to bude přiměřené povaze změny).
Účinnost aktuální verze: 1. července 2026
Další informace o bezpečném a zodpovědném hraní
Naše tematické večery jsou navrženy jako čistě zábavní koncept bez skutečných peněžních sázek a bez finančních výher. Pokud hledáte více informací o tom, jak přistupovat k hazardním hrám obecně, navštivte prosím stránku Odpovědné hraní.